Условия отбора контрагента для заключения договора поставки продовольственных товаров и Существенные условия такого договора.

 

Настоящим информируем Вас об условиях отбора контрагента для заключения договора поставки продовольственных товаров и о существенных условиях такого договора.

ООО «Метропресс» производит отбор поставщиков при наличии свободного или высвобождаемого полочного пространства, то есть потребности в расширении или изменении ассортимента реализуемых товаров, в случае прекращения договорных отношений с поставщиками, в случае получения коммерческого предложения с существенно более выгодными для ООО «Метропресс» условиями сотрудничества.

В случае отсутствия оснований для пересмотра текущего ассортимента, отбор контрагентов не производится, полученные коммерческие предложения не оцениваются.

Отбор контрагентов для заключения договора поставки производится на основании оценки коммерческого предложения и условий сотрудничества, которые потенциальный контрагент полагает приемлемыми для себя. Коммерческие предложения и сведения о предполагаемых условиях сотрудничества потенциальный контрагент может направить на один из адресов электронной почты  Udachina.S@metropress.info, либо  lapina@metropress.info.

 

1. Условия отбора контрагента для заключения договора поставки продовольственных товаров

1.1. Контрагент должен быть зарегистрирован в установленном законом порядке.

1.2. Контрагент обязан по запросу предоставить заверенные печатью и подписью руководителя организации копии следующих документов:

*                  свидетельство о регистрации юридического лица/свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

*                  устав;

*                  справка из банка об открытии расчетного счета;

*                  доверенность на лицо, подписывающее договор, если оно действует по доверенности;

*                  паспорт лица, подписывающего договор;

*                  приказ о назначении на должность руководителя;

*                  выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, датированная не ранее 1 месяца от даты представления;

*                  решение/Протокол о назначении единоличного исполнительного органа, заверенного в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ;

*                  карта клиента, содержащая следующую информацию: полное наименование фирмы, юридический адрес, фактический адрес и телефоны, ИНН,  банковские реквизиты (расчетный  счет, наименование  банка, корреспондентский счет, БИК), фамилию и имя Генерального директора и Главного бухгалтера (карта заверяется печатью и подписью директора и бухгалтера) Годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность;

*                  документы, свидетельствующие об отсутствии финансовой задолженности Поставщика перед налоговыми органами, полученные  в течение текущего квартала;

*                  декларацию по НДС за последний отчетный период, а также   квитанцию подтверждающую ввод Декларации  налоговым органом. Поставщики на УСНО  предоставляют: налоговую  декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, и Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения;

*                  коммерческое предложение;

*                  прайс-лист с информацией о размерах товара с подписью лица, подписывающего договор;

*                  каталог товара;

*                  презентация товара;

*                  сертификаты на товар.

Компания вправе затребовать иные документы, подтверждающие юридический статус Контрагента либо его финансовое состояние.

1.3. Товары и их упаковка, поставляемые Контрагентом, должны соответствовать условиям, отвечающим санитарно-гигиеническим требованиям, нормам производственного процесса, определенным для каждого товара. Товар должен соответствовать ГОСТ, ОСТ или ТУ, законодательству о техническом регулировании, условиям и целям Договора. Товары должны сопровождаться всеми необходимыми для данного вида товаров документами (сертификатом или декларацией о соответствии (качества), протоколом испытаний, гигиеническим сертификатом, ветеринарным свидетельством и справкой, качественным удостоверением, сертификатом пожарной безопасности, лицензией, техническим паспортом, инструкцией по применению с содержанием характеристик, упаковочным ярлыком,  сборке и эксплуатации и другими соответствующими документами, предусмотренными законодательством;

1.4. Отсутствие фактов неисполнения или ненадлежащего исполнения Контрагентом принятых на себя обязательств перед Компанией, а также отсутствие информации о предъявлении к Контрагенту антимонопольными, налоговыми, таможенными и иными государственными органами претензий, которые им не обжалованы или по которым Контрагенту отказано в удовлетворении жалобы;

1.5. Отсутствие в отношении Контрагента процедур банкротства (с учетом конкретных обстоятельств дела о банкротстве и предполагаемых условий сотрудничества);

1.6. Отсутствие судебных споров с участием Контрагента, претензий третьих лиц, в том числе со стороны потребителей к производимому и/или поставляемому Поставщиком товару;

1.7. Товар разрешен к реализации на территории Российской Федерации, не находится под арестом, залогом, не обременен правами третьих лиц

1.8. Срок годности товара на момент его поставки Компании должен составлять не менее 2/3  от установленного срока годности товара, в противном случае Компания имеет право не принимать такой товар;

1.9. Соотношение цены и качества товара, внешнего вида его упаковки обеспечивают стабильный интерес потребителей к приобретению данного товара;

1.10. Поставщик гарантирует поставку товара по справедливой цене, которая позволит Покупателю предложить потребителям товар по цене, обеспечивающей как востребованность товара, так и взаимную выгоду от сотрудничества, при этом при определении выгоды ООО «Метропресс» от сотрудничества с Поставщиком принимаются во внимание финансово-экономические показатели предполагаемого взаимодействия с ним в целом (в том числе с учетом иных договоров, соглашений, сделок на экономический эффект от которых может повлиять заключение или отказ от заключения договора поставки);

1.11. Поставщик гарантирует наличие штрих-кода EAN-13 на индивидуальной и групповой упаковке товара;

1.12. Электронный документооборот между сторонами договора поставки в формате DBF (прайс-листы, заказы, счета-фактуры и накладные);

1.13. Поставщик гарантирует бесперебойную поставку товара «день в день» включая выходные и праздничные дни на транспорте, соответствующем требованиям к транспортировке продуктов питания в соответствии с заказами Покупателя на условии  обязательности 100 % исполнения заказа  Покупателя в следующие сроки:

§  В случае отправки заказа «Покупателем» до 11-00 часов дня поставка осуществляется «Продавцом» на склад «Покупателя» до 16-00 часов этого же дня.

§  В случае отправки заказа «Покупателем» после 11-00 часов дня – по согласованию сторон, но не позднее, чем 16-00 часов следующего за днем заказа календарного дня.

1.14. Предлагаемый Поставщиком к поставке товар соответствует ассортиментному перечню товаров, разрешенных к продаже в нестационарных торговых объектах осуществляющих реализацию периодической печатной продукции либо ООО «Метропресс» готово и имеет возможность осуществлять реализацию указанного товара в своих торговых точках.

 

2. Этапы процедуры отбора контрагента для заключения договора поставки продовольственных товаров

1.         Проведение оценки, исходя из конкурентоспособности предложенной цены товара и иных условий поставки, в сравнении с уже имеющимися условиями поставки аналогичного товара и коммерческими предложениями других Поставщиков. Выбор предложения наиболее отвечающего интересам Компании.

Оценка соответствия Поставщика (Поставщиков) производится в соответствии с вышеуказанными условиями, после принятия решения о проведении отбора Поставщиков. Сбор информации о Поставщиках производится из открытых источников, предложений потенциальных Поставщиков, направленных в ООО «Метропресс».

ООО «Метропресс» вправе воспользоваться иной информацией, имеющейся в его распоряжении. В ходе сбора информации ООО «Метропресс» может обращаться к Поставщикам по вопросам о возможности сотрудничества с ООО «Метропресс», с предложениями о предоставлении необходимых для проведения анализа сведений и документов.

 ООО «Метропресс» оставляет за собой право самостоятельно осуществлять поиск Поставщиков, не рассматривать предложения направленные лицами, чьи полномочия не подтверждены надлежащим образом (в т.ч. в случае наличия сомнений в обладании полномочиями действовать от имени Поставщика), определять порядок предоставления Поставщиками информации (например, предоставление необходимой информации по определенным формам, в определенные сроки и т.п.)

ООО «Метропресс» оставляет за собой право запрашивать дополнительную информацию, необходимую для отбора контрагента.

2.         Принятие одного из возможных решений:

*      о заключении краткосрочного договора поставки для проведения тестовых продаж с целью принятия окончательного решения;

*      о заключении договора поставки с Поставщиком;

*      о поставках товаров Поставщиком, уже заключившим договор поставки с ООО «Метропресс»;

*      о проведении повторного отбора Поставщиков (в случае если ни один из проанализированных Поставщиков, по мнению ООО «Метропресс», не удовлетворяет вышеуказанным условиям);

*      о прекращении отбора Поставщиков и отказе от возможной поставки соответствующего товара.

3.         Анализ предоставленных Поставщиком учредительных документов.

4.         Обсуждение и согласование с Контрагентом существенных условий Договора поставки.

5.         Заключение договора поставки с выбранным ООО «Метропресс» Поставщиком (в случае, если было принято соответствующее решение, и договор не был заключен ранее).

 

3. Существенные условия договора поставки продовольственных товаров

3.1. Наименование, количество, ассортимент, цена подлежащих поставке товаров определяются сторонами в Договоре поставки;

3.2. Поставка товаров должна осуществляться в сроки предусмотренные Договором поставки;

3.3. Расчеты с Контрагентами за поставленные товары осуществляются в предусмотренные Договором поставки сроки и в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ;

3.4. Компания заключает Договоры поставки с Контрагентами в соответствии с действующим законодательством, исходя из принципов свободного волеизъявления и взаимовыгодного сотрудничества.

4. Заключительные положения

4.1. В случае если какое-либо из положений настоящих условий отбора контрагентов для заключения договора поставки продовольственных товаров будет признано несоответствующим нормам действующего законодательства Российской Федерации, такое положение является недействительным и не подлежит применению.

4.2. Вышеуказанная информация предоставлена во исполнение Федерального закона № 381-ФЗ от 28 декабря 2009 года «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации».

4.3. Вся представленная Покупателем информация по заключению договоров поставки на закупку продовольственных товаров и условиям отбора Контрагентов носит лишь информативный характер и  не является публичной офертой.

4.5. ООО «Метропресс» оставляет за собой право пересматривать указанные условия отбора, вносить в них изменения и дополнения.